Aplicación de Nómina en la Nube vs. Software de Nómina local
En el dinámico escenario empresarial actual, la gestión eficiente de la nómina representa un pilar fundamental para el éxito organizacional.
Una aplicación de nómina en la nube solo necesita un equipo de cómputo con acceso a internet para acceder a la aplicación, marcando así la principal diferencia con lo que conocemos como software de nómina local u On-Premise, donde es necesario mantener los equipos en los que se opera la aplicación de nómina y posiblemente estar físicamente en el lugar de instalación del programa para operar. Sin embargo, Turbonómina no solo destaca por esta diferencia, sino que también ofrece diversas ventajas adicionales:
| Aspectos de operación | Software de nómina local | Turbonómina |
|---|---|---|
| Ubicación | Solo se puede realizar la operación, de los procesos de nómina, en el lugar y/o equipo de cómputo en el que está instalada la aplicación | Los procesos de nómina se pueden operar desde cualquier lugar con conexión a internet |
| Instalación de Software | Requiere instalar software de manera local | No se necesita instalar software, solo requiere un navegador y acceso a Internet |
| Escalabilidad | Operación limitada a los recursos del equipo de cómputo y en la operación en paralelo de más de una nómina | No hay límite, se pueden operar ilimitado número de nóminas por múltiples usuarios al mismo tiempo |
| Actualizaciones | Las actualizaciones de software deben realizarse de forma manual, en ocasiones incluso se requiere personal especializado para ello | Actualización de funcionalidad, de parámetros y ajustes relacionados con actualización de la normatividad se realizan de manera automática |
| Tiempo de respuesta | Procesamiento de nómina y generación de reportes puede llevar minutos u horas | Procesamiento de nómina y generación de reportes en segundos |
| Dispersión de la Nómina | Proceso manual para emisión de cheques o generación de archivos | Generación automática de archivos de dispersión para envío a bancos |
| Generación y Entrega de Recibos | Impresión manual de recibos o envío por correo electrónico | Distribución automatizada de recibos por correo y en el portal |
| Respaldo de Información | Captura y respaldo manual constante, requiere espacio en disco y/o mantener una libreria de backups | Respaldo automatizado de datos en la nube |
| Seguridad | Depende de la seguridad del equipo en el que está instalado el software. Requiere la gestión de los usuarios y sus contraseñas. Instalación y actualización de antivirus u otros software de protección | La aplicación corre en un entorno de nube en Google Cloud, que es el estandar mundial de seguridad de datos. En la aplicación la gestión de usuarios con activación por correo electrónico y funcionalidad para activar o desactivar usuarios define quien puede hacer que tareas y ver que datos. |
| Formatos de Comunicación IMSS | Generación manual de formatos para IDSE | Generación automática de formatos IDSE |
| Sustentabilidad | Inversión en equipos de cómputo para operar y almacenar datos | Inversión mínima en equipos de cómputo y sin inversión en almacenamiento de datos |
Otras Ventajas de Turbonómina:
- Múltiples usuarios, roles y permisos.
- Gestión eficiente de múltiples nóminas y empresas pagadoras.
- Carga masiva de empleados, y registro de incidencias por medio de layouts.
- Estructura de Centros de Costos para una contabilidad flexible.
- Manejo de altas y bajas de IMSS de forma ágil.
- Nóminas:
- Ordinarias
- Adicionales
- PTU
- Aguinaldo
- Finiquitos / Liquidaciones
En este contexto, la elección entre un Software o programa local y una aplicación como Turbonómina se convierte en una decisión estratégica que impacta directamente en la productividad y agilidad operativa.
Turbonómina representa no solo una modernización, sino una inversión estratégica en la optimización de procesos, seguridad de datos y adaptabilidad normativa. ¿Listo para transformar tu gestión de nómina?
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Lo mencionado en este espacio es de carácter meramente informativo e ilustrativo y no constituye asesoramiento legal de ningún tipo. Este artículo no puede ser considerado como un consejo o recomendación legal. Si desea asesoramiento legal específico sobre los temas tratados en el presente documento, deberá consultar a un abogado.
